Как выбрать ведущего: на корпоратив, конференцию или юбилей

Ведущий на конференции и ведущий на новогоднем корпоративе решают разные задачи. На деловом мероприятии нужен собранный модератор, который держит время и корректно представляет спикеров. На празднике — человек, который раскачает зал и сделает так, чтобы гости не сидели в телефонах. Лучше всего, когда ведущий умеет и то, и другое, и понимает, где какой тон нужен.

Деловое мероприятие: на что смотреть

• Дикция и темп речи. Ведущий должен говорить чётко и спокойно, даже когда что-то идёт не по плану.
• Работа с регламентом. Спросите, как он поступит, если спикер затянул выступление на 15 минут.
• Подготовка. Хороший ведущий заранее просит программу, список спикеров с должностями и уточняет произношение имён.
• Внешний вид. Деловой костюм, аккуратность. Мелочь, но на официальном мероприятии это важно.

Праздник: на что смотреть

• Юмор без пошлости. Попросите пример шуток или видео с реального корпоратива, а не нарезку лучших моментов.
• Умение считывать зал. Одни коллективы любят активные конкурсы, другие — спокойное общение. Ведущий должен это чувствовать.
• Интерактив. Как он вовлекает тех, кто стесняется? Хороший ведущий никого не заставляет.

Вопросы, которые стоит задать до договора

1. Какие мероприятия вы ведёте чаще всего?
2. Можно посмотреть видео с полного мероприятия, а не только промо?
3. Что входит в стоимость: аппаратура, сценарий, встреча перед праздником?
4. Сколько длится работа и сколько стоит продление?
5. Что будет, если вы заболеете в день мероприятия?
6. Как вы готовитесь: будет ли встреча или созвон, анкета о коллективе?

Красные флаги

• Ведущий не задаёт вопросов о вашей компании и гостях: значит, будет универсальная программа «для всех».
• Только промо-ролик, никаких реальных записей.
• Размытый ответ про стоимость и дополнительные платежи.
• Обещание «сделаем всё как вы хотите» без единого уточнения.

Один ведущий на всё или разные

Если у вас в течение года и конференция, и новогодний корпоратив, удобно работать с одним ведущим. Он уже знает компанию, руководителей и внутренние истории. На конференции он будет строгим модератором, а в декабре — тем, с кем смеётся весь зал.

Рахим Каримов ведёт и деловые мероприятия, и праздники в Алматы и пригороде. Посмотрите фото и оставьте заявку на главной странице.