Из чего складывается бюджет новогоднего корпоратива

Когда руководство спрашивает «сколько будет стоить корпоратив», хочется назвать одну цифру. Но на деле бюджет складывается из нескольких частей, и лучше расписать их заранее. Тогда не будет неприятных сюрпризов в декабре.

Основные статьи расходов

1. Площадка и банкет

Самая крупная часть. Рестораны в декабре часто работают по депозиту: минимальная сумма заказа на зал или на человека. Уточните, что входит: обслуживание, аренда зала, пробковый сбор, если принесёте свои напитки, и до какого времени можно оставаться.

2. Ведущий

Ведущий отвечает за то, как пройдёт вечер, поэтому на нём экономить рискованно. У Рахима Каримова стоимость ведения начинается от 150 000 ₸. Итоговая сумма зависит от длительности, количества гостей и программы. Своя аппаратура уже входит в работу, отдельно искать звук не нужно.

3. Музыка и техника

Если в ресторане нет своего звука, нужны колонки и микрофоны. Для больших залов на 100+ гостей иногда требуется проектор, экран и свет. Уточните у ведущего, что он привезёт сам.

4. Дед Мороз и Снегурочка

Отдельная статья, если хотите эффектный момент в середине вечера или детскую ёлку для сотрудников. Цену уточняйте заранее, декабрьские даты разбирают быстро.

5. Фото и видео

Фотографии с корпоратива потом годами живут в соцсетях компании и в общих чатах. Если бюджета на фотографа нет, хотя бы договоритесь, кто из коллег снимает, и поставьте фотозону.

6. Подарки и награды

Дипломы, статуэтки, сертификаты, сладкие подарки. Эту часть часто забывают включить в смету.

7. Трансфер

Если праздник проходит за городом или на базе отдыха, нужен автобус. Даже в городе стоит подумать, как гости вернутся домой поздно вечером.

На чём можно сэкономить

• Дата. Будний день или начало декабря часто обходятся дешевле, чем пятница перед Новым годом.
• Декор. Многие рестораны в декабре уже украшены. Дополнительное оформление может быть лишним.
• Алкоголь. Если ресторан разрешает свои напитки, это ощутимая экономия, даже с пробковым сбором.

На чём экономить не стоит

• Ведущий. Слабый ведущий может испортить вечер даже в самом дорогом ресторане.
• Звук. Когда гостей не слышно, конкурсы и поздравления превращаются в мучение.
• Время на подготовку. Бесплатно, но именно его чаще всего не хватает.